緊急!這12種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)了!會(huì)計(jì)一旦收到要立即退回!
發(fā)布時(shí)間:2019-4-24 15:25:21      點(diǎn)擊次數(shù):2552



4月1日起,開(kāi)發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行,會(huì)計(jì)收到不符合規(guī)定的發(fā)票,要立即退還,否則損失還得由自己來(lái)承擔(dān)。以下內(nèi)容十分重要,請(qǐng)大家務(wù)必學(xué)習(xí)到位。

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重要:4月發(fā)票新規(guī)!



再次提醒各位:稅局嚴(yán)查!4月開(kāi)16%、10%發(fā)票要格外注意!


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各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托,跟蹤監(jiān)控納稅人發(fā)票開(kāi)具情況,并且據(jù)此采取有針對(duì)性的服務(wù)和管理措施。對(duì)于大量開(kāi)具舊稅率發(fā)票等情況,要進(jìn)行分析研判。




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12種費(fèi)用的發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)



一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào),不能報(bào)銷(xiāo)!


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根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)第一條規(guī)定:

自2017年7月1日起,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。 

二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱(chēng),沒(méi)有具體明細(xì)不能報(bào)銷(xiāo)!

銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)。

三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷(xiāo)!

收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的,不要拿去報(bào)銷(xiāo)。

四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買(mǎi)的是茶葉,開(kāi)的卻是辦公用品不能報(bào)銷(xiāo)!

取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)。

五、收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!

是否存在應(yīng)該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票,如:取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!

是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。遇到這種情況,必須退回。

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七、成品油發(fā)票沒(méi)有這三個(gè)字不能報(bào)銷(xiāo)!

成品油增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開(kāi)具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無(wú)此要求。

八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò)不能報(bào)銷(xiāo)!

國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào)明確表示,發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí),《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

九、成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報(bào)銷(xiāo)!

國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào)第一條就明確規(guī)定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具。

十、沒(méi)有購(gòu)物,直接虛開(kāi)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)!(完全虛開(kāi)發(fā)票)

這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷(xiāo),還涉嫌犯罪奧。

十一、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷(xiāo)!

會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率。

發(fā)票稅率開(kāi)錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo),也不能作為扣稅憑證。

十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注!

國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第35號(hào)明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷(xiāo)項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開(kāi)具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專(zhuān)用”的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。



會(huì)計(jì)在收到發(fā)票的時(shí)候一定要重點(diǎn)檢查7個(gè)方面!

 

一、發(fā)票有沒(méi)有填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方“納稅人識(shí)別號(hào)”?

二、稅率適用是不是對(duì)的?

三、發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是不是相符?

四、籠統(tǒng)的開(kāi)辦公用品、食品等名稱(chēng)發(fā)票一律不行!

五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!

六、開(kāi)具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專(zhuān)用章,A4紙自行打印的一律不行!

例如:在文具店里,買(mǎi)了一些簽字筆、筆記本和書(shū)架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量都打印出來(lái)才行!

七、開(kāi)具培訓(xùn)會(huì)議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,其它途徑開(kāi)具的清單無(wú)效!



 


3
五種不需要填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)問(wèn)答


1

Q
開(kāi)給個(gè)人的普通發(fā)票,是否需要身份證號(hào)?
A

16號(hào)公告第一條第一款規(guī)定,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

所以,16號(hào)公告并不適用給個(gè)人開(kāi)具普通發(fā)票額情形。

2

Q
購(gòu)買(mǎi)方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的,是否只填寫(xiě)開(kāi)票名稱(chēng)?
A

16號(hào)公告第一條第一款明確,本公告所稱(chēng)企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

所以16號(hào)公告不適用給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開(kāi)具發(fā)票情形。

3

Q
取得未填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的普通發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)入賬?
A

根據(jù)16號(hào)公告第一條第一款的表述,取得開(kāi)具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計(jì)稅、退稅、抵免等。


4

Q
國(guó)外客戶(hù)沒(méi)有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫(xiě)?
A

購(gòu)買(mǎi)方為國(guó)外客戶(hù)的,不適用16號(hào)公告的規(guī)定。


5

Q
卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票,沒(méi)有可以寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的地方怎么辦?
A

只要是增值稅普通發(fā)票,且有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,均應(yīng)16號(hào)公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,不適用16號(hào)公告規(guī)定。


4
發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重!



“金三系統(tǒng)”的強(qiáng)大,大家早就有目共睹,而隨著發(fā)票管理的逐漸完善,企業(yè)的一舉一動(dòng)更是暴露在稅局的法眼之下,因此,千萬(wàn)別拿發(fā)票開(kāi)玩笑。發(fā)票報(bào)銷(xiāo)更要注意,很可能一個(gè)小小的瑕疵就引發(fā)一系列問(wèn)題。

 

就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票,需納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼來(lái)說(shuō),目的就是使企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在金三系統(tǒng)中進(jìn)行全面的記錄。由于納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼具有唯一性,對(duì)金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)與分析,進(jìn)一步掌握納稅人的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)性、成本費(fèi)用的配比度、業(yè)務(wù)流向的合理性等業(yè)務(wù)情況有著莫大的作用。

 

一旦有個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題,就可能引起稅局的注意,最終因小失大。而稅收編碼的使用,也為后臺(tái)大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源,進(jìn)一步防范企業(yè)虛開(kāi)、套票等行為。

 

謹(jǐn)慎報(bào)銷(xiāo),規(guī)范使用發(fā)票,絲毫不要松懈!下面給大家介紹2019年4月兩個(gè)重磅發(fā)票政策:

 

一、自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票試點(diǎn)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大


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圖片來(lái)源:國(guó)家稅務(wù)總局儋州市稅務(wù)局


二、《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》


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來(lái)源:億企贏江蘇

徐州外服集團(tuán)財(cái)務(wù)部 李荔 提供

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