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財(cái)務(wù)要怎么審合同?看這三張表就夠了。
發(fā)布時間:2021-2-19 10:47:22      點(diǎn)擊次數(shù):1551









現(xiàn)實(shí)中,財(cái)務(wù)人員在審核合同時,一方面要盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成,另一方面又要毫無保留的指出風(fēng)險點(diǎn),不怕過,就怕錯,該把握的就得把握。


在眼花繚亂的合同條款,明顯要把財(cái)務(wù)人員打造成法律專家,這不現(xiàn)實(shí)。如何更務(wù)實(shí)呢?看看下面這篇文章。


“合同”法律上說:


合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細(xì)分口頭合同和書面合同,有名合同和無名合同、雙務(wù)合同和單務(wù)合同。


常見的合同中框架內(nèi)容:


合同雙方的主體(資格、資質(zhì))、合同主要的標(biāo)的物(產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、運(yùn)輸、包裝、質(zhì)量要求)、執(zhí)行進(jìn)度條款、驗(yàn)收條款、付款條款、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。


科班出身的財(cái)務(wù)基本都學(xué)過一門課程《經(jīng)濟(jì)法》,在不同的公司、不同的團(tuán)隊(duì)中財(cái)務(wù)人員常常和業(yè)務(wù)、法務(wù)、律師、商務(wù)等專家一起參與合同的審核工作。


財(cái)務(wù)為什么要審合同?


個人猜測執(zhí)行已經(jīng)簽訂未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核的合同,事后發(fā)現(xiàn)問題太難解決。混合銷售稅率的問題,軟件銷售硬軟件報價不分問題,發(fā)票不合規(guī)的問題,企業(yè)彌補(bǔ)成本過高所以才讓財(cái)務(wù)在事前加了一道審核關(guān)。(當(dāng)然趟過這些坑的企業(yè),財(cái)務(wù)人員早就進(jìn)入到合同審核的名單了)。


財(cái)務(wù)應(yīng)不應(yīng)該主動審核合同?


合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的前置環(huán)節(jié),從財(cái)務(wù)角度上涉及收入確認(rèn)的依據(jù)(原則上收入的確認(rèn)和開票沒有必然的聯(lián)系,收入確認(rèn)的要素:所有權(quán)及風(fēng)險報酬的轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟(jì)利益可靠的計(jì)量);


涉及成本與費(fèi)用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行列支的依據(jù)(例:一次性交一年以上房租);


涉及公司資產(chǎn)、負(fù)債金額確認(rèn)的依據(jù)(例:應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)……);


涉及發(fā)票的開具(合同中約定發(fā)票的稅率、開票內(nèi)容),尤其在當(dāng)今稅控管控的形式下商品銷售型企業(yè)增值稅進(jìn)銷的對應(yīng)(三流合一,商品上下游通查);涉及企業(yè)控制方面:


1、在一些公司中,合同是預(yù)算剛性的重要復(fù)審環(huán)節(jié);


2、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(diǎn)(收支合同直接影響現(xiàn)金預(yù)測數(shù)據(jù)的來源;某一商品周轉(zhuǎn)天數(shù)是2天,采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽?)


財(cái)務(wù)如何審合同?


個人認(rèn)為總體思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤達(dá)到各方面的均衡。


1、老板告訴你這個合同不用審,聽話~


2、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進(jìn)行風(fēng)險點(diǎn)的告知,針對性的風(fēng)險應(yīng)對或風(fēng)險規(guī)避策略。


3、財(cái)務(wù)人員審核每個合同當(dāng)成一個項(xiàng)目管理來進(jìn)行看待,關(guān)注利益和均衡。


(1)最基本-資金


資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應(yīng)的支出合同及相關(guān)稅費(fèi)、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險一金)+銷售傭金或者銷售獎金


做為財(cái)務(wù)人員銷售傭金或者獎金是最難估計(jì)的,沒人會告訴咱們,也不必強(qiáng)求。


直接人工成本-會計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí),不是問題。唯一不確定的是項(xiàng)目執(zhí)行天數(shù),這個就是要問要找(問業(yè)務(wù),問負(fù)責(zé)人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的流動性,減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當(dāng)老板的99.99%要比咱們想的明白,爭取到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。


(2)其次,關(guān)注的是營業(yè)利潤的均衡


即:收入合同金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。


企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會計(jì)人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細(xì)。


綜上,實(shí)用一點(diǎn)的建議,財(cái)務(wù)人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。


正向具體計(jì)算金額不必追求精準(zhǔn),采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運(yùn)營管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項(xiàng)目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~


在有做預(yù)算的企業(yè)里,上面這幾點(diǎn)呢都不叫問題。凡是與財(cái)務(wù)直接相關(guān)的,是根據(jù)預(yù)算來控制。而預(yù)算又是通過徹底分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來,而得出的均衡方案。


根據(jù)資金預(yù)算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。而利潤預(yù)算呢,控制的是價格和周轉(zhuǎn)。


預(yù)算的整個體系,又決定了對應(yīng)部門和責(zé)任人的績效。預(yù)算,雖然復(fù)雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結(jié)果,但也不會有最差的結(jié)果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個根基。


4、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本


曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售,客戶根據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進(jìn)行階梯形的提成比例,當(dāng)然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。


涉及客戶、供應(yīng)商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務(wù)多部門的協(xié)作與互動,具體操作核對比較復(fù)雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當(dāng)時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認(rèn)可的固定采購成本來進(jìn)行結(jié)算。


5、合同是否合法、合規(guī)。


6、合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。


7、涉稅問題的嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預(yù)收款尤為需注意)、開票內(nèi)容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。


8、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準(zhǔn)確。


收款時間越短越好,驗(yàn)收后3個工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說,電匯>支票>匯票


9、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務(wù)或者律師。如果沒有對應(yīng)崗位需要財(cái)務(wù)人員審核的時候,個人建議經(jīng)常站到對方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),原則定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰,減少歧義。


咱們財(cái)務(wù)應(yīng)該在不同的角色(甲乙方)之間進(jìn)行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長期供應(yīng)商一味的壓款并不可取,品質(zhì)、到貨期限是主要的,價格和賬期反而其次。


畢竟生意講究的是雙贏、長久,無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠(yuǎn)。對于業(yè)務(wù)或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成。


合同審核中財(cái)務(wù)經(jīng)理必須掌握的3個關(guān)鍵點(diǎn)


財(cái)務(wù)人員在工作中經(jīng)常遇到的困惑關(guān)于合同的常見困惑:


審核合同的過程中,財(cái)務(wù)可以替代業(yè)務(wù)么?

有了律師幫助審核合同,財(cái)務(wù)就可以撒手不管了么?

合同管理與合同審核的流程是怎樣的?

如何在合規(guī)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間取得平衡點(diǎn)?


合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此,能夠在簽訂合同這個階段,對業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制,就可以起到預(yù)防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)行為的效果。因此主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設(shè)風(fēng)險控制部門的話,這個職責(zé)一般都由財(cái)務(wù)部來承擔(dān)。下面就為你分享財(cái)務(wù)經(jīng)理合同審核要點(diǎn)。


1、是否符合公司的流程制度


(1)制度上審查


? 是否符合流程和審批制度

? 是否符合公司管理的相關(guān)規(guī)定

? 是否符合公司經(jīng)營方面的相關(guān)管理規(guī)定

? 是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定

? 是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)

? 是否在財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作范圍內(nèi)


(2)公司合同管理的相關(guān)制度


? 公司招投標(biāo)管理制度

? 公司合同審批流程及權(quán)限

? 企業(yè)信用管理制度

? 某某公司合同管理規(guī)定

? 合同檔案管理


(3)合同常用分類


(4)公司里面都有哪些合同


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